Facturación electrónica
Cerrás el trabajo y la factura sale con los ítems ya cargados, con tu CUIT y con el CAE impreso. No hay que pasar nada a otro programa, no hay intermediarios y no hay que cargar lo mismo dos veces.
01Puesta en marcha
Una sola vez, y sin sacar ningún certificado digital: le decís a ARCA que nos autoriza a facturar por vos, y listo. Lo hacemos con vos en una llamada si es la primera.
En «Mi taller → Facturación» ponés el CUIT que va a facturar y su condición frente al IVA. Si en el taller facturan dos socios, se carga uno por cada uno.
Con la clave fiscal de ese CUIT: «Administrador de Relaciones» → «Nueva Relación» → AFIP → Web Services → «Facturación Electrónica», y elegís el computador fiscal de Boxxi. Es el único trámite que hacés.
En ARCA, uno de tipo «RECE / Web Services». El de «Comprobantes en línea» no sirve para facturar desde un sistema, y ARCA lo rechaza con un error que no lo aclara. Si tenés varias sucursales, uno por cada una.
Desde Boxxi tocás «Verificar en ARCA» y te dice si la autorización ya llegó y qué puntos de venta tenés habilitados. La autorización puede tardar hasta 24 horas en propagarse.
02Comprobantes
Todo lo que emite un taller. Si te falta alguno, decínoslo.
03Lo que no se ve
Los cuatro problemas que hacen que un taller termine llamando al contador un viernes a las siete de la tarde. Ninguno te va a pasar.
Antes de emitir, Boxxi le pregunta a ARCA cuál fue tu última factura y saca la siguiente. Los sistemas que llevan la cuenta por su lado terminan con números salteados o repetidos, y eso después se arregla con el contador y a mano.
ARCA cambia lo que exige de un año al otro y va poniendo datos obligatorios que antes no lo eran. Nosotros los mandamos completos y los completamos solos cuando cargás el CUIT del cliente: vos no tenés que estar mirando qué cambió.
El certificado digital que habla con ARCA es de Boxxi, no tuyo. Vos solo nos autorizás desde tu clave fiscal, y esa autorización la sacás cuando quieras desde el mismo lugar. No hay archivos que guardar, que renovar cada dos años ni que perder cuando se rompe la computadora del mostrador.
ARCA bloquea a quien le pide permiso de más, y el bloqueo cae sobre todos los que comparten el servicio. Boxxi pide ese permiso una vez y lo reutiliza, así que ningún otro taller te puede dejar sin facturar el día del cierre.
Boxxi no es un sistema homologado ni un agente de ARCA: emite con el CUIT del taller y en su nombre, contra los servicios web oficiales, en virtud de la autorización que el propio taller otorga desde su clave fiscal y que puede revocar cuando quiera. La responsabilidad fiscal de lo que se emite sigue siendo del contribuyente.
¿No querés delegarnos nada? También se puede al revés: el taller saca su propio certificado digital en ARCA y lo carga en Boxxi. Es el modo que usa quien instala el sistema en un servidor propio. Pedínoslo y lo configuramos.