Funcionalidades
Todo el día del taller, de la vereda a la factura.
Desde el auto que entra hasta la factura y el margen de ese trabajo. Abajo está cada módulo con lo que hace, lo que ganás y en qué estado está: te decimos cuáles se usan hoy y cuáles todavía estamos construyendo.
- Disponible
- Está en producción y se usa hoy.
- En camino
- En construcción, entra en las próximas semanas.
- Planificado
- Diseñado y decidido, todavía sin fecha.
Órdenes de trabajo
El tablero muestra todos los autos del taller y en qué anda cada uno. Sin preguntarle al mecánico.
Qué ganás
Contestás «¿está listo mi auto?» sin levantarte del mostrador ni cortar a nadie el trabajo.
- Tablero por estado: presupuesto, aprobada, en proceso, esperando repuesto, terminada, entregada.
- En el celular el mismo listado se ve como lista, no como seis columnas horizontales.
- Ítems de mano de obra, repuestos, insumos y trabajos de tercero en la misma orden.
- Un trabajo chico entra directo a «en proceso»: no hace falta presupuestar un cambio de aceite.
- De «entregada» se vuelve a «en proceso» cuando el cliente viene por garantía, en la misma orden.
- Fotos del auto desde el celular: el botón abre la cámara y podés subir varias de una vez.
Clientes y vehículos
La ficha del auto es del auto, no del dueño. Si se vende, el historial de trabajos se queda con el vehículo.
Qué ganás
El cliente que vuelve a los dos años sigue siendo tu cliente: sabés qué le hiciste, cuándo y con qué repuesto.
- Patente vieja (AAA123) y Mercosur (AA123AA), validadas al cargar.
- Historial completo por vehículo: qué se hizo, cuándo, con qué kilometraje y quién lo hizo.
- El teléfono es el WhatsApp: se guarda normalizado para abrir el chat de una.
- Clientes con flota, con cuenta corriente y límite de crédito propio.
- Personas y empresas, con CUIT o DNI y condición frente al IVA.
Carnet Boxxi
El historial del auto en una hoja con tu logo, que el dueño se lleva y le muestra a quien se lo compre.
Qué ganás
El cliente vuelve a tu taller porque el carnet lo hiciste vos, y el auto se vende mejor con él.
- Se manda por WhatsApp con un link: el dueño lo abre del celular, sin cuenta ni contraseña.
- Cada visita con su fecha, su kilometraje y qué se hizo. Sin importes: es el historial del auto, no la cuenta.
- Sale con el logo del taller arriba. La hoja es tuya; Boxxi firma abajo.
- Se imprime derecho, con cada visita entera y sin partirse entre hojas.
- El plan de mantenimiento dice qué le toca a este auto por kilometraje, y qué se le pasó.
Presupuestos
Se arma en el mostrador, se manda por WhatsApp y el cliente aprueba desde el celular.
Qué ganás
Se aprueban más presupuestos y más rápido, y queda por escrito quién dijo que sí y cuándo.
- Se manda por WhatsApp con un link propio: el cliente aprueba o rechaza desde el celular, sin cuenta ni contraseña.
- El presupuesto aprobado se convierte en orden sin recargar un solo dato.
- Aprobación del cliente registrada con fecha y hora: no es «me dijo que sí por teléfono».
- Al aprobar, los repuestos quedan comprometidos: no se los lleva la orden de al lado.
- Rechazado no es el final: vuelve a presupuesto cuando el cliente se decide.
Agenda de turnos
Qué entra mañana, con qué mecánico y en qué box. Antes de que el auto esté en la vereda.
Qué ganás
Dejás de tener tres autos esperando a la mañana y el taller vacío a la tarde.
- Horarios por defecto de cada técnico, semana a semana, y bloqueos a mano por vacaciones o ausencia.
- Boxes con capacidad: dos autos en un box de dos, y el tercero no entra.
- Cada servicio declara si necesita mecánico, box y cuánto tarda: los horarios libres salen de ahí.
- El turno se convierte en orden de trabajo con el auto adelante, sin volver a cargar nada.
- Dos personas no pueden tomar el mismo horario, ni cargándolo en el mismo momento desde dos computadoras.
Martes 12 · 3 turnos
Dados para hoy
- 08:00AF 402 KL
Service 40.000 km
Nicolás · box 2
- 09:30RTK 884
Diagnóstico de ruido
Rubén · box 1
- 11:00NQR 331
Cambio de correa
Sin asignar
Adentro del taller
- AD 771 MPPeugeot 208Embrague · box 1
- AC 918 TRFiat CronosTerminada, avisar
Repuestos y stock
Qué hay, qué falta, a cuánto se compró y a cuánto se vende.
Qué ganás
Dejás de tener plata dormida en repuestos que no salen y de frenar un trabajo por una junta de veinte pesos.
- Stock que se descuenta cuando el repuesto se carga en la orden, no cuando alguien se acuerda.
- Existencia y comprometido separados: lo que se le puede prometer a un cliente es la resta.
- Lista de precios en dólares con conversión al día: es como se compran los repuestos acá.
- Proveedores y compras, con el costo real que va al margen de cada orden.
- Alertas de mínimos para lo que se usa todos los días.
Caja y cobranzas
Apertura, cierre y arqueo. Y quién debe qué, sin el cuaderno.
Qué ganás
Sabés cuánta plata tenés y quién te debe sin sentarte un domingo a atar los papeles de la semana.
- Cajas de efectivo, cuentas bancarias y billeteras en una sola lista, con el total abajo.
- Cobros en efectivo, transferencia, débito, crédito, QR y cheque, y varios medios en un mismo cobro.
- Cobros parciales: se toma el anticipo en el presupuesto y queda aplicado cuando se factura.
- Link de pago y QR de Mercado Pago desde la orden, por el total o por una seña.
- Cierre de caja con arqueo: la diferencia se anota con su motivo, no se pisa el saldo.
- Transferencias entre cuentas propias, para el efectivo que se deposita en el banco.
Orden #1042 · AF 402 KL
Saldo a cobrar
$ 326.803,50
- Caja mostradorEfectivo$ 200.000,00
- SantanderTransferencia$ 126.803,50
Registrar cobro de $ 326.803,50
Cobrar con Mercado Pago
El cliente escanea el QR desde el mostrador o paga el link que le llegó por WhatsApp.
Qué ganás
Cobrás antes de entregar el auto, sin que nadie te mande una captura de la transferencia.
- El taller conecta SU cuenta de Mercado Pago con un click, desde su propio usuario.
- Link y QR desde cualquier orden, por el total o por una seña.
- Cuando el cliente paga, el cobro entra solo y la orden queda saldada: nadie manda comprobantes.
- El link se da de baja cuando ya no corre, y vence solo a los siete días.
Facturación electrónica
Factura contra ARCA desde la misma orden, sin cargar los datos dos veces.
Qué ganás
Terminás el trabajo y la factura ya está hecha. Sin volver a tipear los ítems en otro programa.
- Factura A, B y C. La letra sale sola de la condición de IVA del cliente.
- El número de cada comprobante lo da ARCA en el momento: sin saltos, sin repetidos y sin rechazos.
- Condición de IVA del receptor, obligatoria desde el 1 de septiembre de 2026.
- Notas de crédito, con el mismo CUIT y punto de venta que la factura que dan de baja.
- Proformas con numeración propia del taller, para cuando hay que entregar un papel formal que no va a ARCA.
- Varias entidades facturando desde el mismo taller: dos socios monotributistas, cada uno con su CUIT, su punto de venta y su tope.
- Y si el cliente pide la factura a nombre de otro CUIT, sale a ese nombre sin sacar el trabajo de su ficha.
Permisos por rol
El mecánico no ve precios. La recepción no ve costos. El dueño ve todo.
Qué ganás
Podés poner a todo el taller adentro del sistema sin que tus márgenes queden a la vista de cualquiera.
- Cinco roles pensados para un taller: dueño, administrativo, recepción, mecánico y contador.
- El mecánico ve solo las órdenes que tiene asignadas.
- El contador entra a comprobantes y reportes, y no puede tocar una orden.
- Usuarios ilimitados en todos los planes: cobrar por empleado hace que el taller no los cargue.
Reportes y rentabilidad
Cuánto deja cada orden, cada mecánico y cada tipo de trabajo.
Qué ganás
Descubrís qué trabajos te dejan plata y cuáles te la sacan, con números y no con la sensación del mes.
- Facturación del mes con las notas de crédito ya restadas.
- Margen por orden, con la mano de obra y los repuestos separados.
- Las diez órdenes que menos dejaron, por si alguna dio pérdida.
- Por mecánico y por tipo de trabajo, para saber qué conviene tomar.
- El margen lo ven el dueño, la administración y el contador. Recepción no.
Avisos por WhatsApp
«Tu auto está listo» y el recordatorio del próximo service, automáticos.
Qué ganás
El cliente vuelve para el próximo service porque se lo recordaste vos, no la marca.
- Aviso al cliente cuando la orden cambia de estado. Vos elegís en cuáles.
- Recordatorio de service por kilometraje o por fecha, según el plan del auto.
- Cada mensaje queda registrado en la ficha del cliente, con si llegó y si lo leyó.
- Nace apagado: no le escribimos a tus clientes hasta que vos lo prendas.
Consola de mensajes
Lo que tus clientes le escriben al WhatsApp del taller, contestado desde Boxxi.
Qué ganás
Contestás con la historia del cliente adelante — sus autos, sus órdenes — en vez de adivinar quién es el número que escribe.
- La bandeja del taller: las charlas con lo no leído marcado, buscador y la conversación entera.
- Al lado del chat, el historial del cliente: sus vehículos y sus últimas órdenes, sin cambiar de pantalla. Si el número no está en tus clientes, lo cargás de ahí mismo.
- En el celular es un WhatsApp más: bandeja e hilo a pantalla completa, uno por vez.
- El navegador te avisa cuando entra un mensaje, aunque estés en otra pestaña o con el teléfono en el bolsillo.
- Es una opción del plan: la prendés para el taller que la quiera usar.
Trabajo por seguro
El auto es del cliente, el trabajo lo paga la compañía.
Qué ganás
Facturás la franquicia al cliente y el resto a la compañía, de la misma orden, y ves cuánto te deben y desde hace cuántos días.
- La compañía se carga una vez, como un cliente más y con el CUIT traído de ARCA.
- En la orden ponés el siniestro, la póliza, la franquicia y el perito.
- Una orden, dos facturas: la franquicia al cliente y el resto a la compañía.
- Te avisa si falta el número de autorización, antes de que la rechacen.
- Las fotos del daño y del repuesto que salió, con el aviso de cuál falta.
- Y esas fotos viajan: van en el PDF del presupuesto y en el link que abre el perito, sin que tenga que crearse una cuenta.
- El listado de lo que te deben las compañías, con los días del más viejo.
- Una transferencia que cubre seis siniestros se carga una vez y se reparte sola.
Multi-sucursal
Varias bocas, un solo dueño mirando el total.
Qué ganás
Abrís el segundo taller sin duplicar la administración ni perder de vista el total.
- Stock, caja y punto de venta propios por sucursal.
- Reportes consolidados o abiertos por local.
- El usuario se mueve entre sucursales sin cerrar sesión.
Probalo con las órdenes de esta semana.
14 días, sin tarjeta. Si venís de otro sistema, te migramos los datos.